En it-løsning med professionelt trådløst netværk, interaktive tavler og nye computere har givet lærere og elever et uvurderligt redskab i undervisningen. Og skolen kan i dag måle sig med de bedste i landet.

Billums Privatskole i Lyngby har eksisteret i mange år og har ét spor fra børnehaveklasse til og med 10. klasse samt skolefritidsordning, og gode faciliteter til dette. Et punkt stod dog for en opdatering. Som på så mange andre skoler, stod it-løsningen foran udskiftning og en beslutning om at skifte det hele ud, så man kom på omgangshøjde med Danmarks førende skoler, har i bakspejlet vist sig at være den rigtige beslutning.

"Vi fik defineret vores krav og alt er gået som forventet i hele processen sammen med NEM It-solutions " fortæller René Jørgensen, der er en af Billums Privatskoles 2 it-ansvarlige lærere.

Total løsning

Inden udskiftningen havde man som andre lignende uddannelsesinstitutioner et blandet it-miljø med computere fra forskelige "tidsaldre" og et trådløst netværk, der var mangelfuldt. Det fungerede ikke godt og resulterede i nedbrud på daglig basis.

Det er et scenarie man ser på flere skoler og uddannelsesinstitutioner. Så man gik i dialog med bestyrelsen og fandt frem til at man skulle lave en komplet it-løsning på skolen én gang for alle, så man igen kunne blive blandt landets førende - også på tilbud om it i undervisningen.

Et udvalg blev nedsat med formål at finde et firma, der kunne løfte hele opgaven. "Vi fandt dog meget hurtigt frem til at det skulle være NEM It-solutions, da de havde den mest interessante løsning til vores skole. De var gode til at spørge ind til vores behov og gjorde det let og overskueligt at finde ud af, hvilken "vej" vi skulle. Herefter begyndte forhandlingerne om et mere konkret tilbud" fortæller IT ansvarlig René Jørgensen.

Det mindste af de to nye rum, hvor alle elever kan få adgang til en tynd klient og skolens netværk.

8 ud af 11 klasselokaler har fået interaktive tavler med en projektorløsning. Denne model fylder meget lidt men har den fordel at lærerne ikke bliver blændet af projektoren, der kan benyttes af 2 brugere samtidigt.

En løsning med drift

Det var ikke kun vigtigt for Billums Privatskole at få en komplet it-løsning, men også at få en aftale med drift af systemerne, så man altid er sikker på at alle afdelinger kører optimalt og eventuelle problemer vil blive løst hurtigt. Man opnår derved sikkerhed for at kunne bruge udstyret i undervisningen, hver dag. "Ingen af os på skolen er IT-eksperter og selvom vi er blevet bedre til det undervejs - blandt andet med løbende vejledning fra NEM It-solutions eksperter -  så var det afgørende for os at vi også havde en aftale om drift," forklarer Per Svensson, der sammen med René Jørgensen er it-ansvarlig på skolen.

Godkendt af eksterne eksperter

Selvom Billums Privatskole hurtigt fandt ud af at det skulle være NEM It-solutions der skulle løfte opgaven, blev deres tilbud gennemgået af et eksternt bureau og her blev det godkendt uden nævneværdige ændringer. "Selvom vi har og havde stor tillid til NEM It-solutions, der som sagt meget hurtigt kunne gennemskue vores behov, så er ingen af os som sagt IT-eksperter. Derfor bliver tilbud altid vurderet af andre, inden bestyrelsen godkender et så stort projekt," forklarer IT-ansvarlig Per Svensson.

En løsning der gør hverdagen lettere

Billums Privatskole har fået en løsning med serverrum i kælderen, nye notebooks til lærerne og to store computerrum med adskillige tynde klienter, som alle på skolen kan benytte. Fordelen ved denne løsning er at eleverne ikke kan ødelægge installationen eller installere deres egne programmer. Hertil kommer trådløst netværk - både til elever og lærere, som dækker hele skolens område, og med mulighed for at kunne styre forbruget på netværket. Man har ét netværk dedikeret til lærerne og ét til eleverne.

Hertil kommer interaktive tavler, som er et værktøj man i høj grad bruger i undervisningen hver dag i stort set alle klasser.

I dag bruger man de nye løsninger flittigt og der er stort set ingen problemer med det nye udstyr - ud over de småting, man kan forvente af en så stor installation. Den store fornyelse på området betyder en mere effektiv undervisning, men også at man nu kan tilbyde nye elever det bedste - også når talen går på tilbud om IT i undervisningen.

Skolens leder, Keld Andersen, udtrykker i øvrigt stor tilfredshed med at NEM It-solutions har givet skolen en komplet guide - en elektronisk trin-for-trin vejledning, så man let og hurtigt kunne komme i gang med at bruge det nye udstyr. Herunder at kunne installere de programmer, som hver lærer eller bruger havde/har brug for. "Det var en god løsning, da der skulle installeres programpakker på 30 maskiner, og et punkt vi ellers kunne have brugt rigtigt meget tid på," forklarer IT- ansvarlig Per Svensson.